有限会社キューポイント個人情報保護方針

【基本方針】

　有限会社キューポイント（以下、当社といいます）は、主事業であるホームページ作成をより良質な事業活動を行ううえで、当社が取り扱うすべての個人情報を適切に管理・保護し、利用することが重要な責務であると認識いたします。また、以下に示す方針を役員及び全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

【方　針】

1. 当社は、お客様の個人情報を取扱うため、個人情報の取得、利用、提供及び廃棄を適正に行います。

2. 当社は、取得した個人情報を目的内で利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。また、それに対する社内の管理体制を強化いたします。

3. 当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止に努めます。

4. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、迅速かつ適切な対応をいたします。

5. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ、継続的改善を行います。

7. お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日　2011年12月1日
最終改訂日　2011年12月1日
代表　伊藤　篤信

本方針に対するお問合せ先
〒151-0053　東京都渋谷区代々木5-38-8 今井ビル3F
有限会社キューポイント 個人情報保護事務局
TEL：03-6407-0280
FAX：03-6407-0281

個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、お客様及び従業者に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
なお、当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

・HPからのお問い合わせに伴い取得した個人情報の利用目的：
　資料請求や各種問合せへの返答のため
・受託業務の遂行のために取得した個人情報の利用目的：
　ウェブ制作業務を行うため
　ホームページ管理を行うため
　ウェブキャンペーン業務を行うため
　利用状況や利用環境などに関する調査を実施するため
・採用応募者情報の利用目的：採用選考のため
・従業員情報の利用目的：雇用管理のため

(2) 個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、お客様及び従業者が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。

(3) 個人情報の委託について

弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、事前にお客様又は従業者の同意を得た上で行います。また、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

(4) 個人情報の第三者提供について

弊社は、取得させていただいた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5) 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

(6) 開示等の求めに応じる手続き等について

当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人（委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」（以下、「開示等の請求」といいます）について、以下の手続等に基づき対応しております。

① 開示等の請求先
開示等の求めは、上記、苦情相談窓口までお申し出ください。なお、お申し出は、ご本人様のみ受け付けさせて頂きます。

② 開示等の求めの方式
開示等のご請求に必要な書類（ご来訪いただくか、ご請求先にお電話いただいた方に送付させていただきます。）に、所定の事項を記入していただき、本人確認のための書類を同封の上、下記送付先までご郵送ください。

種類	有効期限	必要なページ
運転免許証	有効期限内	表面
健康保険証	有効期限内	氏名、住所、生年月日の記載面
パスポート	有効期限内	顔写真のページ
社員証等	有効期限内	氏名、生年月日等の記載面
住民票の写し	6ヶ月以内
印鑑証明書	6ヶ月以内	表面
外国人登録証	6ヶ月以内	表面

（請求先/送付先）
151-0053
東京都渋谷区代々木5-38-8 今井ビル3F
有限会社キューポイント
苦情相談担当者　宛
Tel 03-6407-0280

③ 代理人による開示請求等

開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることについて本人が委任した代理人の場合は、前項の書類に加えて、次の書類を御用意ください。ただし、開示等の請求にご回答、ご連絡は原則として代理人ではなく、ご本人宛に行わせていただきます。

<委任状による代理人の場合>
・ 本人の印鑑証明書　　・委任状（実印を押印）

④ 開示等の手数料およびそのお支払い方法br>
当社は、開示等のうち、利用目的の通知、個人情報の開示についてのご請求に対して、1回のご請求にあたり実費相当額の手数料800円を徴収させていただきます。
なお、手数料800円のお支払い方法につきましては、下記をご参照のほど、お願いいたします。

■ 定額小為替

お近くの郵便局にて定額小為替800円分をご購入願います。
この場合の手数料10円は、お客様のご負担になります。
定額小為替は、返信封筒へご同封願います。

■ 切手

お近くの郵便局等にて、切手800円分をご購入願います。
切手は返信用封筒へご同封願います。

⑤ 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等請求の際に取得しました個人情報は開示等の請求に対する手続きに必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。

(7) 開示等の求めに応じる手続き等について

当社の個人情報保護に関するご質問、苦情等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

苦情相談担当者（総務）
151-0053
東京都渋谷区代々木5-38-8 今井ビル3F
tel 03-6407-0280
fax 03-6407-0280

<受付時間：平日9：00～18：00　　 土日祝祭日・年末年始を除く>

2013年11月6日
有限会社キューポイント
個人情報保護管理者：　個人情報保護担当
Tel 03-6407-0280